Summary
Date Posted: Wednesday, October 13, 2021 , Base Salary: Not Disclosed

JOB DETAILS:

 Comptable de Tubiteho Centre de Jour.
DATE LIMITE DE DÉPȎT : dimanche le 17 octobre 2021 à 23:45 (heure de Kigali)
TUBITEHO est une Organisation Non-Gouvernementale légalement reconnue par la loi Rwandaise No34/RGB/NGO/08.11/11. Elle souhaite devenir une référence nationale en matière d’offre de services et d’inclusion socio-économique des enfants et jeunes ayant une déficience intellectuelle. Créée en 2003 TUBITEHO ONG a mis en place un Centre de Jour en 2005 ayant pour mission de promouvoir l’autonomisation et l’intégration socio-économique de la personne handicapée mentale dans la communauté rwandaise par des services de prise en charge éducative, d’insertion professionnelle et socio-économique, et le mainstreaming du handicap. Pour se faire, elle entend renforcer ses propres capacités en termes de ressources humaines, matérielles et financières.
C’est pour cela qu’elle veut recruter un (e) comptable du Centre de Jour TUBITEHO dont le PROFIL REQUIS est le suivant:
Mission : Assurer la comptabilité du centre de jour Tubiteho et le respect des règles de gestion financière avec possibilité de lui confier d’autres responsabilités liées à la mission de Tubiteho Centre de jour et de l’Organisation, sous la supervision immédiate du Responsable du Centre de Jour.
FONCTION 1 : Trésorerie (20% du temps)
Tâches principales
• Préparer le budget prévisionnel des coûts du centre
• Elaborer les prévisionnels de trésorerie du centre
• Analyser mensuellement les écarts entre les dépenses prévues et les dépenses réalisées et proposer des mesures correctives
• Elaborer le rapport financier et le bilan financier mensuel, trimestriel et annuel

FONCTION 2 : Engagement des dépenses (20% du temps)
Tâches principales
• 2.1. Garantir le respect des procédures d’engagement des dépenses
• 2.2. Proposer des mises à jour de procédures
• 2.3. Suivre les comptes en banque
• 2.4. Valider la cohérence des salaires préparés par l’assistant administrative

FONCTION 3 : Tenue de la Comptabilité (40% du temps)
Tâches principales
• Vérifier les travaux de clôture mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle de la comptabilité
• Tenir la comptabilité de Tubiteho Centre de jour suivant les règles de l’art (saisie, encodage, affectation des dépense selon les projets et les bailleurs de fonds, etc…)
• Assurer la tenue des livres de caisse et de banque
• Tenir la caisse

FONCTION 4 : Approvisionnement (10% du temps)
Tâches principales
En lien avec l’assistant administratif et logistique
• Classer les documents support de tout achat et services
• Vérifier la conformité des achats et services avec les règles et procédures d’achat bailleurs et Tubiteho

FONCTION 5 : Planification, suivi, évaluation et rapportage (10% du temps)
Tâches principales
• Elaborer un plan d’activités mensuel, trimestriel et annuel du service de comptabilité
• Etablir des rapports mensuels, trimestriels et annuels de ses activités
• Etabir des rapports financiers du centre et des projets

Competences Scolaires Et Professionnelles
Indispensable Souhaité
Diplôme(s) :
• Diplôme d’études supérieures de niveau A0 en comptabilité.
• Diplôme complémentaire lié à l’audit

Expériences :
• Au moins 3 ans en tenue de comptabilité, de finance ou d’audit dans une organisation non gouvernementale reconnue et avoir gérer les fonds des bailleurs étrangers.
• Expérience en rapport financier d’au moins 3 ans
• Expérience en préparation des salaires et déclaration auprès de RRA et RSSB d’au moins 3 ans.
• Maitriser le logiciel Excel avec des formules.
• Avoir les connaissances sur les logiciels de comptabilité les plus utilisés au Rwanda, y compris Banana.

Compétences:
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• Qualités d'analyse et de synthèse
• Expérience en contrôle de pièces justificatives.
• Travail d’équipe

Qualités Personnelles :
• Capacités relationnelles.
• Maturité
• Esprit d’initiative
• Esprit d'équipe
• Force de persuasion
• Capacités d’écoute
• Qualité d’adaptation
• Pugnacité, rigueur.
• Patience et Communication aisée.

Le dossier de candidature doit être composé d’une lettre de motivation adressée à la Représentante Légale adjointe de I’ONG TUBITEHO, accompagnée des coordonnées de 3 personnes de référence professionnelle en lien avec le susdit poste, ses attestations de services rendus, son curriculum vitae détaillé, sa carte d’identité et une copie de chacun de ses diplômes et / ou une autre preuve de formation.

Work Hours: 8

Experience in Months: 60

Level of Education: Bachelor Degree

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Job application procedure

Modalités De Dépȏt Du Dossier De Demande
Envoyez votre demande et documents y relatifs en ligne à l’adresse email suivant tubitehongoca@yahoo.com  tout en copiant tubitehodcc@gmail.com  et gnyamaswa@gmail.com.  Veuillez mentionner le titre du poste dans l’objet de votre email. Seules les demandes soumises avant dimanche 17 octobre 2021 à 23:45 (heure de Kigali) seront traitées. Enfin, seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour passer à l’étape suivante.
Fait à Kigali, le 12 octobre 2021
Dr Donatilla MUKAMANA,
Représentante Légale suppléante de I’ONG TUBITEHO.

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