Umuryango w’Abahinzi n’Aborozi  bo mu Rwanda     

Organisation des  Agriculteurs et  Eleveurs du Rwanda                                  

BP 1462  Kigali , Tél 0788423047 /0788843303;  E mail : info@imbaraga.org; web site  www.imbaraga.org

TERMES DE REFERENCE DE PRODUCTION DU FILM DOCUMENTAIRE SUR GEA 

1. Contexte et introduction 

Depuis 2010, l’organisation des Agriculteurs français et développement international (Afdi Lorraine) a orienté son appui vers le Rwanda auprès de l’organisation paysanne IMBARAGA.

Le plan d’action de l’année 2023 prévoit d’accompagner 790 agriculteurs répartis dans trois catégories. La première catégorie (groupe A) concerne les anciens groupes de Bugesera, Gakenke, Musanze, Nyabihu, Nyagatare, Nyanza A, Nyanza B et Rubavu. Ce groupe cible qui couvre 8 zones d’action a été sevré et ne fait plus parti des bénéficiaires directs du dispositif GEA. Pour cela, les membres de ce groupe vont travailler seulement avec la société commerciale d’Imbaraga, dans la commercialisation de la production agricole.

La 2^e catégorie (groupe B) concerne tous les groupes sélectionnés en 2021 dans les districts Burera, Gatsibo, Kayonza, Ngororero, Nyaruguru, Rulindo et Rutsiro. C’est une population composée de 175 agriculteurs qui  va faire la GEA sur 2 saisons.

La dernière catégorie (groupe C) concerne 7 groupes nouveaux sélectionnés dans les 7 districts susmentionnés. Le projet GEA a accompli de nombreuses interventions qui méritent une capitalisation d’expériences. 

2. Justification de la capitalisation du dispositif GEA par un documentaire 

Depuis plus de 10 ans, le projet GEA a fait de grandes réalisations comme des formations, des voyages d’étude internes et externes, des champs écoles, des concours agricoles et autres. Grâce à ces activités, la majorité des agriculteurs accompagnés savent calculer les coûts de production, les rendements et les résultats. Cela leur permet de minimiser les dépenses, vendre mieux et réaliser les bénéficies.

Dans le cadre de garder et partager les expériences acquises, Imbaraga & Afdi veulent faire une capitalisation à travers un film documentaire. Cette capitalisation va permettre l’amélioration de la définition et la mise en œuvre de nos stratégies, de tirer les enseignements, de rendre accessible l’information, de créer des références et de mutualiser & partager  les expériences avec nos partenaires. 

3. Objectifs du film documentaire 

La production de film documentaire vise à  inventorier, valoriser des connaissances et des savoirs tacites acquis dans le projet GEA, les rendre explicites et partageables à travers une vidéo. Capitaliser les acquis de GEA à travers un film documentaire permettra à IMBARAGA et ses partenaires de :

• Capitaliser sur les expériences et savoir-faire 
• Accompagner les processus d’apprentissage ;
• Améliorer les méthodes et les stratégies d’intervention ;
• Communiquer  sur nos actions, démontrer l’intérêt de la GEA et valoriser les compétences acquises
• Partager nos expériences avec nos adhérents, nos partenaires et  le monde agricole en général 

Le produit attendu est un film de 10 mn fini et masterisé, livré sur support informatique et mises en ligne sur un site d’hébergement de vidéo.

Ce produit sera livré 30 jours maximum après la signature du contrat.

Remarque : le film documentaire sera diffusé gratuitement, et sera la propriété d’Imbaraga et d’Afdi. 

4. Modalités de réalisation 

Pendant toute la durée de réalisation, le prestataire retenu travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’Imbaraga, qui mettra à disposition du prestataire l’ensemble des informations nécessaires à la réalisation du film. 

4.1. Contenu

Le film documentaire à produire sera informatif et explicatif, et va donner des informations sur la réalité. Il sera délivré en 2 versions ; la plus longue (30 minutes) et la plus courte (10 minutes). Etant un outil de plaidoyer, les 2 versions seront réalisées en Kinyarwanda (narration), mais  sous-titrées en Français. Le contenu est constitué des sons, des images, des narrations venant essentiellement de sources suivantes :

• Interviews/témoignages :
  • Du président d’Imbaraga sur l’intérêt de la GEA pour l’organisation Imbaraga
  • Du représentant Afdi
  • D’agriculteurs et agricultrices qui témoigneront de l’intérêt de la GEA sur leur exploitation ou au sein de leur famille, autour de 4 thématiques :
• la prise de conscience qu’à induit la GEA concernant la rentabilité des productions
• Un autre regard que la GEA a pu apporter sur le métier d’agriculteur
• L’évolution des pratiques techniques induite par la GEA
• La diffusion des connaissances entre agriculteurs
  • Du coordinateur GEA sur les réalisations/bilan et perspectives d’avenir.
  • D’un technicien – animateur sur l’évolution constatée et les contraintes rencontrées
  • Un représentant/agent de l’Etat 
• Les photos/vidéos prises de production agricole dans les champs, des outils de GEA, des groupes de GEA, tontines, stocks de production,
• Documents, images et sons nécessaires à la capitalisation etc.

Au-delà des outils proposés et des résultats obtenus, la GEA induit des changements sociétaux, de nouvelles perspectives…. Il est important que le film montre notamment les changements de perception que les agriculteurs (trices) ont de leur métier et mette en avant des jeunes agriculteurs et des femmes.

Notons que le partenariat Imbaraga / Afdi a permis de financer d’autres actions en lien plus ou moins étroits avec la GEA, et dont les acquis devront aussi être évoqués dans le documentaire :

• Développement économique des exploitations agricoles : appuyer les agriculteurs dans la commercialisation de leur production
• Statut de l’agriculteur : appuyer l’organisation Imbaraga dans le processus de plaidoyer pour la création de la loi régissant la profession agricole
• Missions d’échange : voyages d’étude et d’échanges d’expérience en France et au Rwanda

Le prestataire veillera à obtenir une validation formelle de la part d’Imbaraga et d’Afdi à chacune des étapes suivantes :

4.2. Développement d’un synopsis :

Le prestataire finalise un synopsis, en collaboration avec les équipes d’Afdi et d’Imbarga. Ce synopsis sera complété par un script qui détaille le déroulé du film (minutage, plan, intervention, voix off) 

4.3. Tournage sur terrain et source d’information

Le tournage sera l’étape de prise de vues où sont enregistrés les clips vidéo, les images et les sons destinés à constituer un film. Le tournage qui est une étape essentielle, sera organisé comme suit :

• calendrier des dates et durées du tournage. Nous pensons que le tournage sur terrain peut prendre 5 jours
• lieux de tournage, prise des photos : le documentaliste aura à faire 4 déplacements (Nyanza, Nyabihu, Rutsiro et Ngororero ou ailleurs) avec les agents d’IMBARAGA Kigali.
• Source d’information : leaders d’IMBARAGA au niveau national, provincial et de districts, les agriculteurs encadrés dans la GEA, les techniciens et l’équipe de GEA, ainsi qu’AFDI Lorraine. La délégation d’AFDI peut livrer son interview lors de sa mission au Rwanda du 16 au 25 Novembre 2023. Le documentaliste peut aussi consulter différents documents et rapports. 

4.4. Validation du documentaire

Plusieurs réunions auront lieu entre chaque étape : une après le tournage, une après le premier montage, une après l’insertion des sous-titres et une dernière après l’intégration de la voix off et l’éventuelle musique de fond.

Après la production du documentaire, une séance de validation est nécessaire avant l’exploitation du film. Les informations contenues dans le film documentaire seront validées dans une réunion digitalisée (skype ou zoom) d’IMBARAGA et AFDI Lorraine. La validation va concerner les aspects comme les personnages interviewés, les thèmes abordés, les sons, ambiance, musique etc. 

5. Livrables finaux 

Le prestataire retenu pour la réalisation du film devra livrer aux commanditaires :

• Pour validation avant tournage, le script du film
• 4 copies du film (CD), 2 pour IMBARAGA et 2 pour AFDI

La prestation sera clôturée après réception et acceptation des livrables par Imbaraga et Afdi. 

6. Les échéances de production du film 

Les dates provisoires de production du film sont les suivantes :

• Publication des TDR au media : 01 au 10/11/2023
• Réalisation et validation du documentaire : du 20/11 au 20/12/2023
• Remise du documentaire à Imbaraga et Afdi : 24/12/2023 

7. Budget disponible 

Le budget total s’élève à (confidentiel), imprévus compris. 

8. Sélection du documentaliste 

En réponse à cet appel d’offres, le prestataire est invité à proposer un prévisionnel présentant le nombre de jours de travail et un budget incluant l’ensemble des coûts le concernant (prestation, déplacements, autres frais).

Il indiquera dans quel format technique le film sera proposé.

L’offre du prestataire sera analysée en fonction de sa pertinence et de la concordance entre la prestation proposée, le nombre d’interviews prévues et les coûts locaux.

Le documentaliste devra présenter au moins 3 travaux accomplis dans le cadre similaire sur le sol rwandais et son offre financière. Le documentaliste retenu devra respecter les échéances établies. 

9. Soumission des offres 

Les documentalistes intéressés, personnes physiques ou morales, peuvent déposer leurs offres sous forme de papier au bureau d’Imbaraga sis à Kanombe, ou sous forme électronique « info@imbaraga.org » jusqu’au 10/11/2023 à 12 heures. 

Fait à Kigali le 31/10/2023

Le Secrétaire Général

NGIZWENAYO  JEAN CLAUDE